Database Arsip Perusahaan

 Sistem Arsip Digital Perusahaan

Dalam sebuah perusahaan, terutama yang bergerak di industri energy drink dengan proses produksi, pemasaran, distribusi, dan legalitas yang kompleks, keberadaan sistem arsip yang tertata rapi merupakan kebutuhan mutlak.

Melalui sistem Database Arsip Perusahaan, seluruh data dapat dikelola dengan lebih profesional, modern, dan aman. Berikut rangkuman bagaimana sistem ini bekerja dan keunggulan yang dapat diperoleh perusahaan.

1. Database

Ini merupakan database yang berisi struktur tabel berupa :

1. arsip

2. departemen

3.file_arsip

4.kategori_arsip

2. Tabel [arsip]

Ditabel [arsip] memuat kolom dan isi data seperti dibawah ini : 

3. Tabel [departemen]

Ditabel [departemen] memuat kolom dan isi data seperti dibawah ini : 

4. Tabel [file_arsip]

Ditabel [file_arsip] memuat kolom dan isi data seperti dibawah ini : 

5.Tabel [kategori_arsip]

Ditabel [kategori_arsip] memuat kolom dan isi data seperti dibawah ini : 

6. Relasi Database

1. Tabel departemen → tabel arsip

Relasi:

-One-to-Many (1 Departemen memiliki banyak Arsip)

2. Tabel kategori_arsip → tabel arsip

Relasi:

-One-to-Many (1 Kategori memiliki banyak Arsip)

3. Tabel arsip → tabel file_arsip

Relasi:

-One-to-Many (1 Arsip memiliki banyak File)

-Departemen memiliki banyak Arsip

-Kategori Arsip memiliki banyak Arsip

-Arsip memiliki banyak File Arsip

Semua relasinya adalah One-to-Many, tidak ada Many-to-Many dan tidak ada One-to-One.

7. Trigger Database

Setiap kali ada perubahan pada data arsip (misalnya update informasi), sistem akan memeriksa:

1. tanggal_upload arsip

2. Menghitung selisih umur terhadap tanggal hari ini

3. Jika umur ≥ 5 tahun → status langsung diganti menjadi diarsipkan.

Fitur ini mencegah arsip lama terlewat atau tidak terkelola.